وكيل ذكاء اصطناعي لأتمتة الأعمال الإدارية
وكيل يتولى العمل الإداري المتكرر بين أنظمتك: الطلبات والموافقات والخطابات والأرشفة والتقارير، فيتفرغ موظفوك للحالات الخاصة بدل الأوراق.
- جمع ٩ طلبات جديدة من البريد والنماذجتم
- أرسل ٦ طلبات إلى المديرين للموافقةتم
- كتب ٣ خطابات من القوالببانتظار الموافقة
- طلب دفع ينتظر الموافقة منذ ٤ أياميسأل شخصًا
هذا مثال. يُبنى وكيلك على أساس عملك الفعلي.
كيف يعمل
-
استقبال الطلبات
يجمع طلبات الإجازة والشراء والدفع والمستندات من البريد أو النماذج أو الرسائل.
-
التوجيه للموافقة
يرسل كل طلب إلى المدير المعني بالتفاصيل التي يحتاجها، ويتابع الموافقات المتأخرة.
-
تجهيز المستندات
يكتب مسودات الخطابات والعقود من القوالب ومحاضر الاجتماعات، ويحفظها في المجلد الصحيح.
-
التقارير
يرسل للمديرين ملخصًا يوميًا أو أسبوعيًا بما هو مفتوح ومعتمد ومتأخر.
يتصل بأدواتك، والقرار بيدك
- يعمل مع ما لديك
- البريد، النماذج، المجلدات المشتركة، قوالب المستندات، نظام ERP أو الموارد البشرية، الجداول.
- القرار المهم لشخص من فريقك
- الدفع والطلبات والخصومات أو أي عمل تحدده ينتظر الموافقة. وكل إجراء مسجّل.
- يعمل على خوادمك أيضًا
- يمكن تشغيل الوكيل وبياناته وسجلاته، بل ونموذج اللغة نفسه (نماذج مفتوحة مثل Llama أو Qwen أو Mistral)، على خوادمك، فتبقى المستندات وبيانات العملاء داخل شبكتك.
أسئلة
هل نحتاج نظامًا جديدًا لأتمتة المكاتب؟
لا. يعمل الوكيل عبر البريد والمجلدات والبرامج التي تستخدمونها الآن.
من يوقّع الخطابات ويعتمد الطلبات؟
مديروكم. الوكيل يجهّز ويوجّه، والأشخاص يعتمدون ويوقّعون.
ما الفرق بينه وبين n8n أو Power Automate؟
هذه الأدوات تشغّل مسارات ثابتة يصممها شخص خطوة بخطوة. أما الوكيل فيقرأ أيضًا مدخلات غير مرتبة كالبريد والمستندات الممسوحة، ويقرر ضمن قواعدك. وحين يكفي مسار ثابت نبنيه بدل الوكيل.
كم تكلفة وكيل كهذا؟
تعتمد على المهمة والأنظمة التي سيتصل بها. بعد الجلسة الأولى نقدّم تقديرًا واضحًا للتكلفة والمدة.
تريد هذا الوكيل مبنيًا على عملك؟
اكتب لنا بضعة أسطر عن طريقة إنجاز هذا العمل اليوم، وسنرتب جلسة تعارف عبر الإنترنت.
وصلنا طلبك
سنتواصل معك لتنسيق جلسة التعارف.