ایجنت هوش مصنوعی برای اتوماسیون اداری
ایجنتی که کارهای تکراری اداری بین سیستم‌های شما را برمی‌دارد: درخواستها، تأییدها، نامهها، بایگانی و گزارش، تا کارکنان به‌جای کاغذبازی به موارد خاص برسند.
- ۹ درخواست تازه از ایمیل و فرم‌ها رسیدانجام شد
- ۶ درخواست برای تأیید به مدیران ارجاع شدانجام شد
- ۳ نامه از روی قالب پیش‌نویس شدمنتظر تأیید
- یک درخواست پرداخت ۴ روز است منتظر تأیید ماندهاز یک نفر می‌پرسد
این یک نمونه است. ایجنت شما بر اساس کار واقعی مجموعه‌تان ساخته می‌شود.
چطور کار میکند
-
گرفتن درخواستها
درخواست مرخصی، خرید، پرداخت و مدرک را از ایمیل، فرم یا پیام جمع میکند.
-
ارجاع برای تأیید
هر درخواست را با جزئیات لازم برای مدیر مربوط می‌فرستد و تأییدهای معطل را پیگیری میکند.
-
آماده کردن مدارک
نامه، قرارداد از روی قالب و صورت‌جلسه را پیش‌نویس میکند و در پوشهٔ درست بایگانی میکند.
-
گزارش
هر روز یا هر هفته خلاصهٔ کارهای باز، تأییدشده و عقب‌افتاده را برای مدیران می‌فرستد.
به ابزارهای شما وصل می‌شود و کنترل دست شماست
- با همان ابزارهایی که دارید
- ایمیل، فرم‌ها، پوشه‌های مشترک، قالب نامهها، ERP یا سامانهٔ منابع انسانی، اکسل.
- تصمیم مهم با آدم است
- پرداخت، سفارش، تخفیف یا هر کاری که شما تعیین کنید، منتظر تأیید می‌ماند. هر اقدام ثبت می‌شود.
- روی سرور خودتان هم اجرا می‌شود
- ایجنت، داده‌ها، لاگ‌ها و حتی خود مدل زبانی (مدل‌های باز مثل Llama، Qwen یا Mistral) را می‌شود روی سرور خودتان اجرا کرد تا اسناد و اطلاعات مشتری‌ها از شبکهٔ شما بیرون نرود.
پرسش‌ها
باید سامانهٔ اتوماسیون اداری تازه بخریم؟
نه. ایجنت با همان ایمیل، پوشهها و نرمافزارهایی کار میکند که الان دارید.
نامهها را چه کسی امضا و درخواستها را چه کسی تأیید میکند؟
مدیران شما. ایجنت آماده و ارجاع میدهد؛ تأیید و امضا با آدمهاست.
فرقش با n8n یا Power Automate چیست؟
این ابزارها گردش کار ثابتی را اجرا میکنند که کسی قدمبهقدم طراحی کرده. ایجنت ورودی نامرتب مثل ایمیل و اسکن را هم میخواند و طبق قواعد شما تصمیم میگیرد. هر جا گردش کار ثابت کافی باشد، همان را میسازیم.
هزینهٔ چنین ایجنتی چقدر است؟
بستگی به کار و سیستمهایی دارد که باید به آنها وصل شود. بعد از جلسهٔ اول، برآورد مشخص هزینه و زمان را میدهیم.
می‌خواهید این ایجنت برای کار شما ساخته شود؟
چند خط بنویسید که این کار الان چطور انجام می‌شود تا یک جلسهٔ آشنایی آنلاین هماهنگ کنیم.
درخواست شما ثبت شد
برای هماهنگی جلسه آشنایی با شما تماس میگیریم.