وكيل ذكاء اصطناعي لمعالجة الفواتير
وكيل يجمع الفواتير من البريد وبوابات الموردين، ويقرؤها، ويطابقها مع أوامر الشراء وإيصالات الاستلام، ثم يجهّزها في نظام المحاسبة للموافقة.
- جمع ١٤ فاتورة من بريد قسم الحساباتتم
- طابق ١٢ فاتورة مع أوامر الشراء والاستلامتم
- فاتورة مورد التغليف أعلى من سعر أمر الشراء بنسبة ٤٪يسأل شخصًا
- جهّز ١٢ قيدًا في نظام المحاسبةبانتظار الموافقة
هذا مثال. يُبنى وكيلك على أساس عملك الفعلي.
كيف يعمل
-
الجمع
يأخذ الفواتير من البريد أو بوابات الموردين أو مجلد مشترك، بصيغة PDF أو صورة أو فاتورة إلكترونية.
-
القراءة والتدقيق
يستخرج المورد والمبالغ والضريبة والبنود، ويطابقها مع أمر الشراء وإيصال الاستلام.
-
التنبيه
يعلّم فروق السعر أو الكمية أو الضريبة والفواتير المكررة، ويسأل المسؤول عن كل منها.
-
التجهيز للموافقة
يجهّز القيد في نظام المحاسبة، ولا يُدفع شيء قبل الموافقة.
يتصل بأدواتك، والقرار بيدك
- يعمل مع ما لديك
- البريد، بوابات الموردين، المجلدات المشتركة، نظام ERP أو برنامج المحاسبة، الجداول.
- القرار المهم لشخص من فريقك
- الدفع والطلبات والخصومات أو أي عمل تحدده ينتظر الموافقة. وكل إجراء مسجّل.
- يعمل على خوادمك أيضًا
- يمكن تشغيل الوكيل وبياناته وسجلاته، بل ونموذج اللغة نفسه (نماذج مفتوحة مثل Llama أو Qwen أو Mistral)، على خوادمك، فتبقى المستندات وبيانات العملاء داخل شبكتك.
أسئلة
هل يدفع الوكيل الفواتير بنفسه؟
لا. يجهّز القيود وقوائم الدفع، ويوافق شخص على كل دفعة.
وماذا عن الفواتير الممسوحة ضوئيًا أو المصوّرة؟
يقرؤها أيضًا. وما لا يقرؤه بوضوح يحيله إلى شخص بدل أن يخمّن.
هل يصدر فواتير المبيعات أيضًا؟
نعم. يجهّز فواتير المبيعات من الطلبات في برنامج المحاسبة، ليراجعها شخص ويرسلها.
هل يُدخل بيانات الفواتير في Excel أو QuickBooks؟
نعم. يُدخل تفاصيل الفاتورة في جدول Excel أو QuickBooks أو Xero أو برنامج المحاسبة لديك، ويسجل كل إدخال.
كم تكلفة وكيل كهذا؟
تعتمد على المهمة والأنظمة التي سيتصل بها. بعد الجلسة الأولى نقدّم تقديرًا واضحًا للتكلفة والمدة.
تريد هذا الوكيل مبنيًا على عملك؟
اكتب لنا بضعة أسطر عن طريقة إنجاز هذا العمل اليوم، وسنرتب جلسة تعارف عبر الإنترنت.
وصلنا طلبك
سنتواصل معك لتنسيق جلسة التعارف.