ایجنت هوش مصنوعی برای پردازش فاکتور
ایجنتی که فاکتورها را از ایمیل و پرتال تأمین‌کننده‌ها جمع میکند، میخواند، با سفارش خرید و رسید انبار تطبیق می‌دهد و برای تأیید در نرمافزار حسابداری آماده میکند.
- ۱۴ فاکتور از ایمیل واحد مالی برداشته شدانجام شد
- ۱۲ فاکتور با سفارش خرید و رسید انبار تطبیق داده شدانجام شد
- فاکتور تأمین‌کنندهٔ بسته‌بندی ۴٪ بالاتر از قیمت سفارش استاز یک نفر می‌پرسد
- ۱۲ سند در نرمافزار حسابداری آماده شدمنتظر تأیید
این یک نمونه است. ایجنت شما بر اساس کار واقعی مجموعه‌تان ساخته می‌شود.
چطور کار میکند
-
جمع‌آوری
فاکتورها را از ایمیل، پرتال تأمین‌کننده یا پوشهٔ مشترک برمی‌دارد؛ PDF، عکس یا فاکتور الکترونیکی.
-
خواندن و کنترل
فروشنده، مبلغ، مالیات و اقلام را درمی‌آورد و با سفارش خرید و رسید انبار مقایسه میکند.
-
علامت‌گذاری
اختلاف قیمت، تعداد یا مالیات و فاکتور تکراری را علامت می‌زند و از مسئولش می‌پرسد.
-
آماده برای تأیید
سند را در نرمافزار حسابداری آماده میکند و تا تأیید نشود، چیزی پرداخت نمی‌شود.
به ابزارهای شما وصل می‌شود و کنترل دست شماست
- با همان ابزارهایی که دارید
- ایمیل، پرتال تأمین‌کننده‌ها، پوشه‌های مشترک، ERP یا نرمافزار حسابداری، اکسل.
- تصمیم مهم با آدم است
- پرداخت، سفارش، تخفیف یا هر کاری که شما تعیین کنید، منتظر تأیید می‌ماند. هر اقدام ثبت می‌شود.
- روی سرور خودتان هم اجرا می‌شود
- ایجنت، داده‌ها، لاگ‌ها و حتی خود مدل زبانی (مدل‌های باز مثل Llama، Qwen یا Mistral) را می‌شود روی سرور خودتان اجرا کرد تا اسناد و اطلاعات مشتری‌ها از شبکهٔ شما بیرون نرود.
پرسش‌ها
ایجنت خودش فاکتور را پرداخت میکند؟
نه. سند و فهرست پرداخت را آماده میکند و هر پرداخت را یک نفر تأیید میکند.
فاکتورهای اسکنشده یا عکس را هم میخواند؟
بله. هر چیزی را که واضح نخواند، بهجای حدس زدن به یک نفر میسپارد.
فاکتور فروش هم صادر میکند؟
بله. از روی سفارشها در نرمافزار حسابداری فاکتور فروش آماده میکند تا یک نفر بررسی کند و بفرستد.
اطلاعات فاکتور را در اکسل یا QuickBooks وارد میکند؟
بله. جزئیات فاکتور را در اکسل، QuickBooks، Xero یا نرمافزار حسابداری شما وارد میکند و هر ورود را ثبت میکند.
هزینهٔ چنین ایجنتی چقدر است؟
بستگی به کار و سیستمهایی دارد که باید به آنها وصل شود. بعد از جلسهٔ اول، برآورد مشخص هزینه و زمان را میدهیم.
می‌خواهید این ایجنت برای کار شما ساخته شود؟
چند خط بنویسید که این کار الان چطور انجام می‌شود تا یک جلسهٔ آشنایی آنلاین هماهنگ کنیم.
درخواست شما ثبت شد
برای هماهنگی جلسه آشنایی با شما تماس میگیریم.